數碼印刷設備一般分為彩色數碼印刷機和黑白數碼印刷機；按照紙張類型來劃分，則可分為單頁紙和連續紙數碼印刷機，但無論進行何種分類，每一類別都有不同品牌、不同速度、不同功能的數碼印刷機。就數碼印刷機紙張日常使用注意事項而言，任何一款數碼印刷設備都會有一套符合自身結構、性能與操作的紙張使用注意事項，如果需要精確到每一款機器和每一種紙張，那麼有多少款數碼印刷機就應該有多少個版本的紙張使用注意事項。因此，本文列舉的僅是一些具有普遍性的紙張使用注意事項，將分以下5個方面來闡述。
一、普通紙的使用
在使用數碼印刷設備之前，首先應該熟讀紙張使用手冊，了解其對紙張的要求，即適用的紙張包含哪些標準，每一項標準的達標參數是什麼。通常達標的紙張需要符合紙張類型、重量、裝填物和漿料3方面的標準，這就先需要對紙張進行全方位的檢測，檢測指標包括以下3點。
（1）紙張類型。通過硬度、電阻、雙面的特性差異、含水量、含灰量（除紙漿外其他成分含量）、包裝和儲藏條件、印后彎曲度、定影（永久吸附墨色的能力）、走紙情況9項指標來檢查紙張類型是否符合數碼印刷機的指定要求。
（2）紙張定量。通常使用手冊上都會有印刷機可用紙張的定量範圍。使用較輕（或者較薄）的紙張可能引起紙張撕裂、進紙孔破裂或者錯誤裝紙。使用定量較重（或者較厚）的紙張可能引起進紙錯誤（進紙不順暢）或者污點，從進紙器中脫落等情況發生，這都是因為紙張的硬度過高。為了避免這些問題，請確保使用符合定量規定的紙張。
（3）紙張裝填物和漿料。如果填充物的量比過高，紙漿成分過低，即使紙張定量符合規格要求，紙張的硬度也是不適當的。這也會引起印表機卡紙，不正確的摺疊或者起皺。
所以應嚴格按照數碼印刷機的紙張使用手冊，使用符合數碼印刷機適用範圍的紙張。
二、再生紙的使用
如果要使用再生紙，請務必預先檢查列印質量和摺疊功能。這些檢查工作針對每盒再生紙都要做。檢查完上述項目后，聯絡紙張製造商，詢問其再生紙是否保持一貫的紙張特性。
使用再生紙時需要注意以下幾點。
（1）由於再生紙易受潮，請用防潮膜包裹儲藏。
（2）再生紙會產生大量的紙灰。這些紙灰會附著在滾輪、感測器、進紙通道、鼓器件上，這將產生各種各樣的問題。所以，務必經常清潔紙灰。
（3）由於再生紙易受潮和彎曲，且硬度較低，所以再生紙經常發生進紙錯誤。
（4）過於彎曲的再生紙可能造成進紙或者堆紙錯誤。
（5）低機械強度的再生紙可能造成進紙孔損壞，不正確的摺疊或者起皺現象。
（6）不光滑的再生紙會降低列印質量。
（7）一堆紙中如果含有不同性質的再生紙，那麼列印質量可能會有差異。
三、特殊紙的使用
造紙廠會不斷開發並銷售各種新型的特殊紙張。為了使用這些特殊紙張，必須預先對產品進行測試。常見的幾種特殊紙使用注意事項如下。
（1）標籤紙
標籤紙必須存放於溫度15℃～32℃，濕度40%～70%的環境中，並且必須在生產後一年內使用。出廠后，標籤紙必須儘早採用防潮薄膜或類似包裝，以防止受潮。切線部分的列印質量可能會有所降低。因此，須避免在切線部分列印。出於列印精度的考慮，應留出2mm的邊框。如果標籤和背頁的質量或厚度不同，定影加熱可能造成紙張捲曲。為了避免這類情況，標籤和背頁必須採用靜電列印紙張，這樣的紙張在受熱時不會有明顯的捲曲。如果標籤紙堆疊過高，底部紙張的黏合劑可能因為堆疊重量而被擠出。因此，需諮詢紙張製造商最大堆疊高度。
（2）帶孔紙
穿孔凸起或有毛邊可能對列印質量造成負面影響。因此，確保只使用沒有凸起和毛邊的紙張。設計列印格式時應避免在穿孔附近列印。出於列印精度的考慮，每一個穿孔應留出大約3.5mm的邊距。
（3）封口信封紙張
黏合劑不平整可能導致進紙錯誤或對列印質量起到負面作用。因此，應避免使用存在這類問題的列印介質。重要數據的列印不能靠近黏合劑處，應留出至少3.5mm的邊框。如果將過多的封口信封堆疊在一起，堆疊壓力可能造成介質粘在一起，因此，需向生產廠商諮詢最大可堆疊高度。部分封口信封比普通介質存儲時間短，這也需要向生產廠商諮詢可存放期和存放條件。
（4）郵箋類介質（明信片型）
郵箋類紙張介質（明信片型）的兩面（可能是一面）塗有黏合劑。由於對此類介質的預印環境（如，油墨類型、色彩數量）要求十分嚴格，在選購之前請諮詢紙張生產商。列印介質的每一面都塗有對壓力敏感的黏合劑。因此，當塗有黏合劑面列印后，可能由於黏合強度不夠造成粘貼失敗。為了防止這類問題，設計頁面時應避免在折頁粘合的對稱位置列印內容。
（5）彩色紙
彩色紙張比一般紙張具有更加光滑的表面，因為著色劑和固色劑（樹脂）滲入了紙張纖維之中。因此，墨粉不易滲入紙纖維，墨粉定影強度較低。當固色劑和墨粉之間吸附力較低時，墨粉定影強度特別低。如果必須使用彩色紙張，需預先仔細檢查列印條件並預印。
（6）壓紋紙
具有公司標誌和其他標記的壓紋紙張稱為壓紋紙。紙張各局部厚度不一致或不均勻可能導致卡紙或對列印質量起到負面影響，需預先仔細檢查列印條件並預印。
（7）塗層紙
具有氧化鈦、高嶺土、黏土或碳酸鈣塗層紙張被用作藝術紙、塗層紙、輕塗層紙或完整塗層紙。通常，塗層紙的墨粉定影強度較低且列印質量低。需列印塗層紙時要預先諮詢紙張生產廠商以仔細確認列印條件並預印。
（8）無碳複寫紙
無碳複寫紙由能夠感應壓力的3部分組成。在接觸式印刷機上，無碳複寫紙可以實現同步列印。壓力感應介質能將列印內容傳遞到第二和第三部分。使用非接觸式印刷機時，所有的3部分需分別列印，隨後裝訂在一起。無碳複寫紙每部分都很薄，容易發生進紙或堆紙錯誤，或因溫度因素融化紙張的壓力感應介質，所以在大量列印無碳複寫紙之前，要做好備件更換和維護條件的評估。
四、避免使用的紙張
紙張的不適用性由一系列因素構成，將降低列印質量或者引發一些異常的進紙錯誤，最好不要使用下面這些類型的紙張：
（1）不正確摺疊的紙張；
（2）撕裂的紙張或者有不規則孔的紙張；
（3）邊角缺壞的紙張；
（4）彎曲的，起皺的，起伏或者下陷的紙張；
（5）傾斜放置的紙張；
（6）帶有小碎紙片和外部物體的紙張（如蠟、金屬片、膠水、樹脂等）；
（7）帶有膠水或者膠帶的特種紙。
五、紙張的儲藏
除了使用時要注意紙張類型、紙張定量等與數碼印刷機性能的切合，日常的紙張儲藏盒也不能忽視，如果儲藏不當，會引起紙張變形，並將直接影響印刷成品的效果，或造成印刷故障。
首先紙張不能直接放置在地板上。直接放置在地板上會導致紙張受潮。請將紙盒水平放置在平坦擱層、平架子或者拖台上。為了防止紙張變形，也不要將過多的紙張彼此堆疊放置。堆放高度不得大於1米。為了防止紙張風乾或者受潮，最好將紙張放置在10℃～30℃的密封盒子中，並保持相對濕度為40%～50%（最高烘乾溫度為29℃）。
當打開盒子發現紙張不具備防水儲藏條件時，請將紙盒放置到帶有防水措施的合適環境下。建議的環境為溫度15℃～25℃，相對濕度30%～70%。即使是在具備防乾和防潮的環境下，紙張也不能放置太長的時間（超過6個月）。紙盒一旦打開，紙張就必須用防水膜包裹，以防止變得太干或者受潮。紙張不宜經受突然的溫度變化，以防止變得太干或者受潮。最好能事先運送到使用地點，緩衝一些時間再開啟。
以上是一些基本的數碼印刷機紙張日常使用的經驗，希望能對數碼印刷從業者有所幫助。
