數碼業的興起帶動了全國性的大規模印刷改革，會議資料、培訓資料、企業資料、圖書按需出版等行業都不約而同地選用了數碼印刷為終端輸出流程。數碼印刷機的種類繁多，如何在其中做出選擇，以下就介紹了數碼印刷機的七個基本原則。
1.了解市場
誰是你的客戶，以及他們想要什麼？對於客戶想要購買的印刷產品和哪些可以使用數碼印刷技術，你都已經有了一些自己的想法。在最近召開的一次印刷購買者會議上（洛杉磯），有60%的購買者都表示他們願意選擇數碼印刷，可見數碼印刷的發展潛力。
數碼印刷的功能不同，速度也不同，從40頁/分鐘到136頁/分鐘的都有。經常用數碼印刷機生產的產品有：小冊子，傳單，直郵信件（明信片和個人郵件）和書刊等。除此之外術語，還有很多其他的產品。並不是所有的膠印活件都適合進行數碼印刷。紙張尺寸和印刷速度是傳統印刷機的上風，但是至少有一半的活件是可以用數碼印刷技術來進行生產的。
2.數碼印刷是與眾不同的
著色劑和噴墨的性能與油墨截然不同，而且通常需要使用特殊的紙張。
粉末狀的著色劑需要使用能夠保持或轉移電荷的紙張。液體的著色劑可能需要使用經過特殊塗布的紙張。而噴墨印表機也要使用特種紙。現在有一個好消息，那就是設計職員不用再在只有十個等級的紙張里進行選擇了——有些造紙商已經開發出了既適合數碼印刷也適合平版膠印的紙張，因此，一個活件也可以用兩種不同的方式來印刷。
在真正進行印刷之前，人們通常要對文件進行一定的調整，使其達到理想的狀態。
以色粉為基礎的彩色印表機擁有比某些四色膠印機更好的色域——我建議你給設計職員印刷一個色表。在一般情況下設備，數碼彩色印刷機都擁有五色的配置，以便於擴大印刷的色域，而使用液體著色劑的印刷機都具有七色印刷能力，能夠滿足人們對專色印刷的需求。
3.數碼印刷機與我們知道的那些印刷機不同
數碼印刷機和普通印刷機在速度，頁面尺寸，彩色印刷能力和其他方面有很大的區別。數碼印刷機有單張紙和捲筒紙這兩種型號。單張紙印表性能印刷的最大的頁面尺寸為14×22英寸，而捲筒紙印表機最大的成像寬度為19英寸。大多數數碼印刷機都能非常輕易地印刷出8.5×11英寸和11×17英寸的圖像，有些還能在12×18英寸的頁面上進行印刷。
原色印表機經常會產生靜電，因此濕度控制是非常重要的。有些數碼印刷機具有固定的溫度和濕度控制系統，能讓這些機器在合適的環境下工作。但也有一些機型比較例外，人們需要為這些機器提供專門的擺放空間，以便於對機器四周的環境進行更好的控制。
質量已經不再是一個題目了。固然還有一些客戶會用小型放大鏡來察看印刷品的置量，但對於大多數印刷購買者來說，他們關心的就是反應率，貨物流通情況和額。數碼印刷能給他們帶來想要的一切數字出版，甚至更多的好處。
4.本錢不再是題目——價值才是最重要的
數碼印刷機經常用點擊付費的方式來支付保養和使用用度。有時，它們還能對付費。這種用度通常都是按每個月的使用量計算的——你每個月的使用量越高，點擊付費的價格就越低。但是有一點需要留意：即使你沒有達到一定的數目，也要為這個月的使用量進行付費。因此，你必須要對自己的工作進行分析，使其達到一定的數目。多數供給商都有合適的工具來幫客戶做這項工作。找到合適的增值服務，那麼單色印刷市場還是大有可為的。按需印刷的書刊，外殼印刷和專業報告等都是單色印刷可以開發的領域。傳統的單色印刷市場正在向著大眾化的方向轉變。
