刀具，作為參與制造活動的重要輔助工具，對製造系統的柔性、生產率起著舉足輕重的作用；
同時，刀具又是較昂貴的消耗性資源，並且數量巨大、信息繁多。由於加工的需要，大量的刀具頻繁地在系統中流動和交換，當系統需要重組時，刀具配置和容量等都需要修改，因此，大量的刀具信息也隨之不斷地變化，這就迫切需要功能強大的刀具管理系統對刀具進行調度、管理，以實現數控用刀具的管理和預調，刀具綜合管理和預調製度的建立可以實現刀具參數和刀具壽命管理以及刀具的統一調配，縮短生產準備時間，降低刀具庫存量，提高刀具利用率。
刀具管理系統的基本任務與內容
生產線中刀具管理系統的要求是準確、及時最優地提供刀具及其組件的全部信息，而其基本任務是：利用最少的資源，在正確的時間給正確的機床提供正確的刀具，為此可將刀具管理系統分為如下幾個部分：
◆刀具管理：包括組合刀具管理和組件管理
組合刀具 ：組合刀具的基本信息維護以及刀具組件的組裝和拆卸管理。當組裝或者拆卸一把刀具時，相應涉及的組件庫存數量自動發生變化。
組件管理：組件的基本信息維護以及相應的庫存信息維護(位置、最低限額、最高限額、價格)。包括刀體管理、刀柄管理、附件管理。對於超出最高限額和最低限額的組件限額報警提示用戶哪些刀具數量不足哪些刀具數量過足，以維持合理的刀具資源配置。
◆刀具存儲管理：
刀具入庫 ：將購買回的新刀或由線內返回的刀具需要指定一位置合理存放，以方便存取和管理。並修改相應的總數量及庫存數。生成相應的入庫報表。
刀具出庫 ：由於刀具準備或出借等情況而造成庫存的變動，需要加以詳細記錄。以便準確記錄每把刀的去向，完善管理體制。並修改相應的庫存數。生成相應的出庫報表。
刀具盤點：由於刀具經常入庫、出庫等，有可能出現刀具實際庫存量與帳面數量不一致，有必要對刀具庫存進行盤點。記載刀具盤點情況，盤點結束確認后，可以實時調整庫存狀態。生成相應的盤點報表。
刀具報損 ：記載刀具報損情況，並修改相應的總數量及庫存數。
◆刀具準備 ：輔助工人快速準備出生產活動中需求的各類刀具。入線確認操作后，在線刀具窗口中自動增加相應的刀具並記錄入線時間。當在生產線中的刀具使用完成或損壞后，進行離線操作，可以選擇離線刃磨或離線入庫，系統記錄離線時間以及刀具的在線時長。
◆刀具刃磨管理 ：對於使用磨損了還可以重磨使用的刀具，用戶一般選擇刀具刃磨。刃磨完成後，執行刀具入庫操作。
◆刀具訂貨管理 ：根據生產需要以及各種刀具的庫存報警情況，安排最佳訂貨時間和訂貨量。生成訂貨合同以及合同清單，當收到貨物時，進行到貨驗收工作，即根據實際到貨數，修改到貨清單中的到貨數。
◆在線刀具：包括設備管理和在線刀具查看。
設備管理：機床設備的信息維護以及適用刀具信息維護。
在線刀具查看：查看機床設備當前在線刀具信息以及歷史在線刀具信息。
◆基礎信息 ：刀具管理系統適用過程中所用用到的相關信息的維護，包括：刀具類型、刀柄類型、附件類型、壓緊方式、刀片形狀、刀頭形狀、刀頭形式、刀具廠商信息等。
◆系統維護 ：包括用戶管理、許可權分配、修改口令、系統日誌。
二維碼在刀具管理系統中的應用
隨著機械加工工藝要求的提高，以及ISO9001對於機械加工刀具管理的一系列要求。使用二維碼直接標識在刀具上面，然後在加工過程中使用讀碼器讀取信息對刀具過程管理，由於刀具本身表面為弧面，使用激光打碼設備將碼刻在刀具上面，但刀具使用環境存在油污和其他惡劣的環境，而且二維碼在弧面讀取難度較高。具有多種光源配置的康耐視新型讀碼器能很容易將弧面有輕度油污的二維碼讀取，保證了刀具管理系統在機械加工現場使用的可行性。
