近年來隨著H2000大通關係統在報關業務中實施程度的不斷加深，海關電子審單的功能越來越強，海關對報關單的填制要求也越來越高。如果在報關單填制中出現歸類錯誤，這不僅使得在電子審單時的更改比較麻煩，而且會影響到企業的通關速度。所以要填制一份規範的報關單，對於申報商品的準確歸類是至關重要的。
我們知道，海關是以倉單系統來監控貨物的進出倉，而在審單查驗環節，著重講究的是單單相符及單貨相符。所謂單單相符，是指申報單位所填制的報關單內容必須與隨附單證相符，而單貨相符是指申報單位所填制的報關單內容必須與實際進出口貨物相符。所以在填制報關單時，所申報的品名必須與運單、發票、裝箱單及其它相關證明文件所顯示的品名相符，同時與實際進出口貨物保持一致。這是向海關如實申報的前提，也只有在這個基礎上才談得上如何正確歸類。
事實上在實際工作中要做好商品歸類這項工作確實有一定的難度，尤其是那些代理報關企業，需要接觸的客戶很多，所要申報的品名也就各不相同。這就需要報關員對各種商品知識要有豐富的了解，又要對海關歸類的思路有明確的理解，這也正是為什麼很多報關員對商品歸類常常感到比較困惑的原因。所以我們認為要做好這項工作既要對商品目錄從整體上進行了解，又要遵循歸類上的一些基本原則，學習一種思路，同時在平時的工作中不斷學習、不斷積累。
海關商品的歸類原則
海關商品目錄的編寫是有一定規律的，無論是獨立的章節還是相關聯的章節，一般都按商品加工程度的深淺來排列。例如從第一章至第二十四章，從動植物的活體開始，隨著加工程度的不同，遵循的是從原料到半成品、成品和製成品這樣的規律。單一章節的例如第三十九章，也是遵循從塑料的原材料到半成品再到塑料製成品這樣的規律，其他很多章節除了機電產品類及少量商品以外大都也遵循這個規律。所以一般的商品可以根據對其加工程度的判斷來確定其大體章節及在章節中的大體位置。
在商品歸類當中，有很多原則，主要遵循的是海關歸類總原則，實際運用中常用的有具體列名優於一般列名原則、基本特徵原則、從后原則等。
一般來說，確定一項商品的歸類，首先必須對所申報商品進行認真分析，要了解該商品的成分或組成、規格、功能用途等。比如集成電路，必須了解其線寬、數字式還是模擬式，才能確定其歸在8542中的具體稅號。像電池類產品，必須了解是屬於原電池還是蓄電池，決定其應歸在8506或8507，再根據其工作原理確定具體稅號。還有像手工工具，一般應確定其工作原理是手動式還是電動式，分別對應在8205-8208或者8467等。通常情況下，對於成分功能相對比較單一或簡單的商品，只要確定其成分、規格、工作原理等，就能夠比較準確地歸納出相應的稅號。
當一種商品可能出現兩種以上歸類時，就會用到具體列名優於一般列名原則，即稅則書中所講的列名比較具體的優於列名一般的。例如電腦用的散熱風扇，稅則書中風扇和電腦零件都有列名，應該按電腦零件來歸還是按風扇來歸，顯然風扇比電腦零件列名具體，即更能具體描述出該商品的特徵，所以該商品應歸在8414的風扇內而不應該歸在8471的電腦零件中。
基本特徵原則往往也是用在當一種商品可能有多種稅號相對應時的時候，應用中也可結合具體列名原則。例如塑料制的電話機外殼，是應該歸3926的塑料制機器儀器零件還是8517的電話機零件，這當中就必須考慮其加工的深度，如果該外殼已經具備了作為電話機外殼的基本特徵，即已經具備了電話機的形狀並且已經預留了鍵盤、顯示器等的位置，換句話說該外殼除了用於製作電話機外一般不會再用作他用，即已經具備了作為電話零件的基本特徵，所以應歸在8517的電話機零件類。但是如果該外殼只是一個塑料殼或者只是具備了電話機的大概外形，出口以後還必須對其進行進一步的加工，如衝壓等，換句話說，該商品除了用於製作電話機外殼外還有可能製成其他物品，那麼該商品就應該歸在3926的塑料製品而不是歸在8517的電話機零件。同樣，對於液晶顯示板，如果只是兩層玻璃之間夾一層液晶，那麼應歸在9013的液晶板內，因為其用途未最終確定，但是如果該液晶板上已安裝了電源板以及相對應的功能電路板，其用途只能用於製作電腦液晶顯示器或電視機液晶顯示器或者手機用液晶顯示器等，則應按其功能歸入8471的電腦液晶顯示器或8528的電視液晶顯示器或8529手機用液晶顯示器等，因為其已經具備了這些商品的主要特徵換句話說其用途已基本確定。
在歸類當中還有一個常用的原則，即從后原則，即當一種商品的功能比較多而其每項功能又相對比較平均，無法認定其主要功能時，一般來說在稅則書上排列較後面的稅號優於排列較前面的稅號。比如組合音響，具有,CD功能、DVD功能、收音功能等，像這一類商品，很難確定哪一種功能比較主要，CD機應歸在8520，DVD機應歸在8521，收音機應歸在8527，這時就必須用到從后原則。該三個稅號在稅則書上的排列是8527最靠後，所以該組合機的正確歸類應歸在8527中，但這有一個前提，實現該三種功能的設備必須是裝在同一個機殼內，如果是由三台相對獨立的設備通過電纜相互連接，則必須按三種不同的稅號單獨申報。
