機械產品圖號編碼設計方法與原則

機械製造業的工程圖紙的使用與管理隨著產品的種類和數量的增加而變得愈加複雜，尤其在現代信息技術的發展與應用對圖紙信息的管理提出了更高的要求，並且會影響到機械產品的生產組織，計劃管理，財務管理。在機械製造企業，當其產品的製造數量和種類較少時，工程圖紙的管理相對較容易。而當產品的種類和數量非常多時，工程圖紙的管理就會更加困難。CAD/CAM計算機輔助設計和計算機輔助製造、PDM產品數據管理、ERP企業資源計劃等現代管理技術的應用要求圖紙編碼信息更加合理規範。因此對現代化企業有必要規範產品圖號的編碼，以適應現代企業信息管理的需要。

一、圖號編製或編碼的幾點原則：

1、圖號的編製是企業產品設計、工藝準備、生產組織、經營管理、財務統計的基礎信息代碼和依據，是企業信息化數據的基礎或數據源；

2、系統性的將圖紙按選定的事物、概念的屬性或特徵按一定的順序予以系列化，形成合理的分類體系；

3、唯一性的一個代碼只能唯一的標識一個分類對象；

4、規範性的編碼格式，編碼格式必須統一；

5、兼顧已有代碼的格式便於考慮管理與習慣；

6、可延續性和拓展性，為下一級信息管理創造條件；

7、用兩張以上數量圖紙描述同一零件或部件時採用同一圖號；

8、圖號編製的具體位數與企業產品的構成、產品種類數量、企業的發展等因素有關。一般來講在滿足在較長時間內不改變編碼原則為前提，應當可延續30-50年，在此條件下儘可能地減少總位數。

二、常用工程圖紙圖號構成的方法：

   圖號可以是一個號或幾個號組成。在信息技術資料庫中對應的是資料庫的欄位。每一個圖號在標題欄中放在單獨的一個框內。一個圖號（欄位）時常採用幾位或十幾位字元作為圖號的代碼。常用圖號通常要考慮以下產品或圖紙的特徵或屬性：

1、 合同號，簽訂合同時的合同編碼；

2、 隸屬關係號，表示或表達零件或部件間的所屬關係；

3、 大分類號，按照某種功能或類型屬性劃分（可編入零件或部件的某一屬性或特徵）；

4、 小分類號，按照某種功能或類型屬性劃分（可編入零件或部件的某一屬性或特徵）；

5、 圖紙幅面特徵代碼，如：A0、A1、A2、A3、A4；

6、 設備位置分類代碼，如在一項工程中工藝流程的某一段位置的設備的編碼；

7、 圖紙順序號代碼，圖紙的自然順序號，通常在一個合同里或一個項目里編製；

8、 材料特徵代碼，表示零件、部件、焊接件、有色金屬、橡膠製品等材料屬性；

9、 專業特徵代碼，表示有別於機械專業的代碼，如液壓專業、電氣專業等；

10、零件與部件區分代碼，如部件、焊接件、組合件、零件等；

11、技術文件類型編碼，通常指各種技術文件，包括說明書、技術條件等；

12、存儲光碟代碼，刻錄光碟時光碟的代碼；

13、網路伺服器中存儲路徑編碼，適用於所有文件存放在伺服器硬碟中；

14、存檔櫃號，存儲圖紙的檔案櫃號；

15、繼承圖號，由某一個零件或部件的圖紙修改後的圖紙，修改前圖紙的圖號。

當採用多號時一般將各個號碼添加在不同的框內，每個框內的編碼具有不同的意義。

三、圖號採用的字元

   阿拉伯數字 0-9；

   英文字母 A-Z （I，O除外）；

   短橫線 — ；圓點· ；斜線 /  。

   通常應當儘可能地不使用短橫線、圓點、斜線。

四、圖號的關係

   圖號在編製時常採用兩種原則，既具有隸屬關係和不具有隸屬關係的編碼原則。

   國內的圖號編製大都具有隸屬關係，而國外的產品圖號大多不帶有隸屬關係。兩種圖號關係在設計、生產組織等各方面有較大區別。

五、機械產品圖號編製原則方案

方案一、具有隸屬關係和類別的編碼方法的編碼原則，在同一欄位下描述圖號圖紙編碼位數16位，具體意義見下表

   技術文件編碼共8位

   各位代碼的含義：

1、專業類別：根據不同專業編製的編碼，例如：1、2、鍛造機械，3、軋鋼機械，4、建築機械，5、起重機械，6、包裝機械等等；當一位數據排完0-9以後可接著排字母A-Z（I，O除外）。最多可有34個專業類別。

2、產品類別：根據同專業不同產品劃分的編碼，如罐裝機械類可編為1，袋裝機械可編為2，箱裝機械可編為3，捆紮機械可編為4等等，當種類編碼排完0-9以後可接著排字母A-Z（I，O除外），最多可有34個產品類別。；

3、產品系列號：產品系列號，1，2，3，4，------9999；當所有數據用完后採用字母與數字混合排號，如000A，999Z，ZZZZ等等；

4、第一代編號：01，02，03，04--99---0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可編1156個號；

   第一代編碼應對應於某一產品的構成的特徵具有響應的對應性，便於設計管理和生產管理。其它各個專業也應同時考慮盡量保持某一固定的編碼，為設計、製造創造更加方便的條件。

5、第二代編號：01，02，03，04--99---0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可編1156個號；

6、第三代編號：01，02，03，04--99---0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可編1156個號；

7、第四代編號：01，02，03，04--99---0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可編1156個號；

8、材料特徵碼：根據部件或材料特徵編製的編碼，如：1，零件；2，部件：3，有色金屬，4塑料橡膠製品等等；

9、專業特徵碼： 機械圖：0；

電氣圖：D；

液壓圖：Y；

工裝圖：G；

刀具圖：N等等。

   根據左數第1，2位的編碼原則，本系統可編製1156種不同種類的產品，在種類上劃分應當是足夠的；

   根據左數第3-6位的編碼原則每一種產品可使用的不重複圖號為1336336個，編碼資源可延續多年不變。

10、文件特徵碼描述文件特徵，如JT 技術條件，MX 明細表，SM說明書等等。具體文件。特徵碼可根據企業實際情況確定。

11、圖號總位數為16位，原因是考慮了隸屬關係。當產品的種類和數量較少並且不會有較大發展時可盡量減少總位數。

12、將左數前6位作為光碟代碼作為光碟盤符，並標記在光碟上歸檔；

13、在實際使用中可根據產品的種類的多少及產品種類的發展情況，產品的構成決定其具體的代碼位數。

方案二：同一產品無隸屬關係編碼方法的編碼原則，在同一欄位下描述圖號編碼位數12位，具體意義見下表

   各位代碼的含義： 除圖紙編號部分以外，其它部分同（方案一）。

   在編號部分可按一定的順序關係編碼，如果僅僅使用數字可編成10000個代碼，對一般產品應當是足夠的，並且減少了圖號的總位數。所有編碼無隸屬關係，所有隸屬關係體現到明細表中。此種編碼的不便之處在於看到圖號后不能看出所屬關係，但編碼位數的減少對圖紙管理帶來一定的方便。

   在設計過程中編號部分的號碼可以不連續。對每一產品最多可設9000多張圖紙代號，因要考慮中間的不連續未使用的號碼。對一般企業是足夠的。

   無隸屬關係代碼可在不發總圖或上一代圖的條件下發所有已經完成的圖紙進行生產，但在具體數量上應當有與已經下發圖紙有對應數量關係的明細表方可。圖紙上的標題欄內通常不設零件明細表，明細表在獨立的紙張上。所有製造的具體數量由已經下發的明細表確定。明細表有時僅與一張圖紙有聯繫，而有時明細表會與若干張不同圖號的圖紙有聯繫。無隸屬關係設計的圖紙與明細表之間的關係與有隸屬關係設計圖紙與明細表的關係有很大區別，前者不完全對應，後者為完全對應。無隸屬關係的圖號編製方法是國外最常用的方法。其最大的優點是圖號位數少與分批發圖方便。即使在總圖或部分部件圖未下發的情況下仍可下發圖紙進行生產。無隸屬關係圖號編碼的明細表的具體零件或部件的數量應當標明單台或多台設備的總數量以直接指導生產的具體數量。

方案三：分三個欄位編碼方法

   編碼方法具體意義見下表

   各位代碼的含義：

1、項目代號：「Job No」項目代號往往是某一項目的合同號或企業設定的項目代號。例如：假設某發電廠項目代碼可編寫為TJP001。字母與數字可有含義和順序。具體位數可小於或等於5位或6位。

2、工程代號：「Order No」在一個項目里會有許多工程，工程代號是區別於同一項目里的工程而設置的不同代碼。例如：假設某發電廠項目代碼可編寫為TJP001。工程代碼可編寫為0002。

3、圖紙代號 Drw No採用無隸屬關係代碼。可從00000到99999編製，通常作為某一產品這些代碼已足夠使用。

   本編碼方式比較適合與某個總承包大項目的綜合管理。

方案四：分四個欄位的編碼方式

   在方案四中設四個欄位描述圖紙信息。

   合同號是描述合同的具體編號；

   項目號是在同一合同下的不同項目的編號；

   圖紙編號就是具體的圖號；

   舊圖沿用編號是描述在某一圖紙的基礎上修改或參照某一圖紙所設計的原圖紙的圖紙編號；

   上述各個代碼（欄位）的具體位數可根據實際需要進行增減。

方案五 ：企業統籌考慮的編碼方法

   在左數第1-8位為添加合同號的位置；

   第9-13位為添加項目編號的位置；

   在第14-22位為添加具體圖號的位置，其中14位為專業類別，15位為產品類別，第16-18位為產品系列號，第19-22為順序編碼。在圖紙編號中使用阿拉伯數字和英文字母共同編寫。在此欄位中企業內部所有圖紙全部遵循這一原則。同樣在圖紙編號時採用無隸屬關係的編碼原則。在此編碼原則中按圖紙編號存放圖紙檔案，具體設計時合同號和項目號可后添加，並且在CAD設計中，圖紙中的合同號和項目號框內的號碼可以在設計較規範時設計一種程序在短時間內進行大量圖紙修改，使之適用於該合同該項目使用。

  合同號和項目號可以允許極少的重碼，但圖號不允許有重碼存在。

方案六：在前述幾種方案中圖紙編號欄位內增加一項用於描述圖紙幅面特徵和一項描述某個產品圖紙總順序號的欄位

例如：A -----   A0號圖紙

B -----   A1號圖紙

C -----   A2號圖紙

D -----   A3號圖紙

E -----   A4號圖紙

   增加一項用於描述圖紙幅面特徵的代碼的目的是便於管理不同幅面圖紙。

   增加描述某個產品圖紙總順序號的欄位方式如下：

   圖紙順序號為單獨的一個欄目和欄位，將圖紙從第一張描述到第N張，當出現取消某一張圖紙時刪除這個號碼，當需要增加某一張圖紙時則採用後面補碼的方式解決。例如原由圖紙的順序號為0001，0002，若在此兩張圖紙中間插入一張圖紙，則可將插入的圖紙編為0001，0001-1，0002，其中0001-1即為後插入的一張圖紙。

方案七：在前述5中方案中增加兩個欄位描述多種屬性的編碼用於查詢。

當一個企業的產品種類較多時，不同機械專業的設計圖紙成果可用於共享。但實際上這種信息的傳遞在過去比較困難，當採用計算機技術對此進行管理后就比較方便。如何查詢具有某種屬性的某一對象是一個重要的問題。在此可建立一個獨立欄位的編碼，將其特徵編碼加入后再進行查詢。在實際使用中並不是將所有圖紙或零部件添加這樣的屬性，僅對將來可能重複使用的零件或部件的圖紙添加這樣的屬性。尤其對同專業或跨專業共性的零件或部件具有一定的意義。不添加這樣屬性的圖紙在該添加處空著，相應的對應資料庫也自然地空著。

例如：

   屬性設置可以包括如下一些內容：

  例如：傘齒輪軸；   40

  減速機齒輪   m=8 z=19

  開式齒輪   m=25 z=100

  圓錐齒輪

  軸   250

  欄杆    1000-90

  平台   3000-2000

  豎梯   600-3000

  斜梯   600-45-3000

   上述屬性還有許多可以增加，添加屬性后具體設計者可通過查詢的方式查找相近的零件或部件的圖紙。調用後進行必要的修改後即可，在較短的時間內完成設計或者直接使用該圖號，而勿需重新設計。提高了設計效率和縮短了設計周期。這種查詢功能必須建立在企業大型資料庫信息平台下方可進行，實際的應用中並不反應在圖紙上。

   前面七種方案僅僅是幾個例子，在實際的編製中可根據（二、常用工程圖紙圖號構成的方法）中的原則和七種方案的內容，再根據企業機械產品的實際狀況進行排列組合，增加或減少。對具體某一欄目（欄位）的具體位數可根據實際產品種類數量和規模適當減少。對大型企業產品種類較多新產品也較多時可採用位數較多的編碼方案。小型企業，產品種類較少，新產品較少時可採用位數較少的編碼方案。

六、與機械製造業的機械工程圖紙的編號或編碼相關的其它說明

   機械製造業的機械工程圖紙的編號或編碼對所有機械製造行業都是非常重要的基礎工作。在同一個企業里所有的技術文件和圖紙應當是多年採用同一編碼形式編製其代號或代碼，並且在很長一段時間內其編號原則不變，還要求不發生重號現象。有條件時還可設置一定的條碼便於圖紙信息的拾取或檢索。

圖號的編碼原則和方法應根據企業的具體情況確定，如生產規模，產品的種類數量。一些代碼可使用英文字母或縮寫或漢語拼音字母的字頭的含義編製，以便理解其含義，為設計者、管理者或實際生產者提供方便。

   在設計工作中合理的利用編碼技術，並要充分利用已有圖紙，最大限度的提高已設計圖紙的重複利用率。應當在保證產品質量、成本、功能的前提條件下，鼓勵重複利用圖紙。盡最大的可能減少新圖的設計量。

   合理的編碼技術可減少新圖的設計量，增加圖紙重複利用率，避免完全相同的零件或部件產生許多圖號。並具有以下優點：

1、減少設計差錯率，對於某一設計者在接觸一個新事物時往往需要許多時間，並且不一定能夠全部搞清楚其基本概念，發生錯誤在所難免；

2、提高設計效率，縮短設計周期；

3、提高材料定額、工藝路線等技術準備等技術文件編製的效率；

4、降低設計、工藝編製、生產製造的成本；

5、提高產品的綜合質量

6、縮短整個設備的交貨期。

   機械產品圖號的編號或編碼是一項非常重要的基礎管理工作，除要考慮產品的特點，工藝流程，圖紙管理外，還應當充分考慮企業長遠發展，企業的生產計劃，物流管理，財務管理等的信息化基礎等重要因素。為將來的CAD/CAM/CAE/PDM/ERP等機械製造企業信息化奠定基礎。

   本文經過較全面的分析和考慮，從經濟效應上講具有十分重要意義。因篇幅有限文中未對某一種方法進行特別詳細的列舉。但文中的概念和內容從一般意義上講對編製圖號系統已經足夠。

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