（一）領導重視，培訓骨幹
根據市商委的安排和總公司的意見，我廠領導班子進行了認真研究，提高了認識，統一了思想。企業的商業秘密，是企業職工智慧的結晶，是企業的寶貴財富，它能給企業帶來經濟效益。進人市場經濟以後，企業面臨著激烈的競爭，如何採取措施保護自己的商業秘密，是企業贏得市場必不可少的手段。
為此，我廠把確定商業秘密當成一件大事來抓，成立了由黨委書記、廠長負責的划密領導小組，下設一個做具體工作的辦公室，制訂了較詳盡的工作計劃，經有關部門討論和划密領導小組審批后，印發各科室和車間班組執行。
確定商業秘密工作是一項技術性、業務性很強的工作。為了做好對划密工作人員的培訓，首先組織領導小組成員聽取了北京市國家保密局的輔導講座，併到確定商業秘密比較好的北京礦務局參觀學習，接著對各車間、科室負責人和划密具體操作人員進行了培訓，為確定商業秘密工作的順利進行打下了基礎。
（二）確定商業秘密的步驟和方法
（1）調查摸底。一是通過開會和找有關人員座談，對各科室、車間班組進行分析排隊，初步確定這次劃定商業秘密的重點部門和大體內容，做到心中有數；二是了解各部門操作人員的狀況，該補課的補課，有具體困難的幫助協調解決，目的是保證確定商業秘密工作的質量。
（2）確定範圍。確定商業秘密範圍，是確保定密質量的前題，有了範圍就能「對號人座」，標準就能統一。根據商業秘密的四個要素，結合我廠的具體情況，將商業秘密定為兩個方面：一是技術秘密方面，包括主要產品的配方，工藝流程，技術經驗，技術決竅的資料、圖紙、軟體及音像製品等。二是經營方面，主要包括企業生產經營發展規劃、先進的管理辦法、企業營銷網路、客戶名單、市場銷售情況及原料貨源信息、重要經濟合同、近兩年的經濟指標完成情況及統計報表等。
（3）對號人座。我廠設計了「調查摸底表」、「人座表」、「一覽表」三種表格。首先，由各科室和車間班線填寫調查摸底表，該表匯總集中後由划密領導小組進行篩選審核。經初步確認后再由科室和車間班組對照本企業商業秘密的內容，檢查一遍，最後填寫「人座表」。《企業商業秘密「對號人座」登記表》填好后，送部門領導審核簽字，送交划密辦公室再次審核並填寫《企業商業秘密事項一覽表人最後由划密辦公室統～送交企業法人簽批生效。
（4）登記造冊。企業商業秘密事項一經確認，由划密辦公室根據領導簽批的「一覽表」，在文件或資料上標明，然後進行登記造冊。划密辦公室按照商業秘密的類別和保密期限，建立商業秘密事項綜合管理台帳，並通知文件、資料發放時所涉及的單位，要求他們同樣承擔為本廠保密的責任。同時，還設計了《新增事項季度報表》和《解密事項季度報表》，隨時掌握本企業新增加的商業秘密事項，並對已到期的商業秘密事項進行解密。
（三）建立健全涉密規章制度
為了保障企業商業秘密的安全和使確定企業商業秘密工作納人正常工作軌道，我廠在確定企業商業秘密的同時，結合本廠的實際情況，完成了《商業秘密管理制度彙編》。「制度彙編」分為總則和具體制度兩部分，總則中闡明了各項制度的法律依據，確定了廠商業秘密的範圍和管理機構，規定了定密領導小組和「商密」辦公室的職責，表述了商業秘密的標註方式等。具體制度共十三項，是在定密領導小組確定廠重點部門的前提下，根據有關法規的要求和維護企業商業秘密的需要制定的。這十三項制度是：廠專有技術保密規定、廠通訊及辦公自動化保密規定、員工保密規定、涉密部門及人員保密規定、在職技術人員保密規定、涉密人員和技術人員離退休的保密規定、檔案保密規定、紅麴車間保密制度、科研開發室保密制度、腐乳配湯工序保密制度、計算機室保密制度、打字室保密制度、調味品配料工序保密制度。
（四）做好定密的配套工作
（1）簽訂保密協議書。廠發正式文件，要求在職的、離職的和離退休人員，都必須與企業簽訂保密協議書，嚴格遵守各項保密規定，承擔保密責任。協議書一式兩份，由企業蓋章和員工本人簽字生效，凡違反協議書規定者要追究責任，情節嚴重的還要追究法律責任；對保護企業商業秘密有功人員給與必要的獎勵。
（2）制度上牆。各涉密部門相關的保密職責制度要公布上牆，以便於日常監督檢查和執行。重點部位還要貼掛「謝絕參觀」和「禁止拍照」的標牌。
（3）標定「商秘」標誌和保密期限。對照國家秘密的密級章，設計刻制比較合乎要求的商業秘密的印章，並及時到檔案室和涉密職能部門進行標註。
（4）建立借閱登記簿和「商密」季報表。企業商業秘密資料的借閱必須有嚴格的手續制度，原則上要由企業法人和保密小組負責人同意方可；同時嚴格登記手續，各涉密部門和商密辦公室<
