各種潤滑劑都有說明書，一般規定了其組成、理化指標、使用溫度範圍、適應工作條件等。使用者可依此來選擇合適的潤滑劑。
1.潤滑管理
潤滑管理是印刷設備管理的重要組成部分，沒有科學的管理方法，就無法保證印刷設備的正常潤滑。專門負責潤滑管理的人員，要掌握正確使用潤滑材料的知識，用油量準確、加油方法適當、換油及時、運輸保管妥當等。加強潤滑管理的具體做法有以下幾點：
1）建立健全的潤滑管理組織機構。一般印刷設備的潤滑由設備科負責，有專職潤滑技術人員主管，由供應科、檢驗科配合。
2）建立健全的印刷設備潤滑管理制度。如潤滑材料採購制度、油庫管理及安全防火制度等，明確責任，落實到人。
3）嚴格採購管理。要求採購人員既要熟悉印刷設備，又要了解潤滑材料的性能特點，再向潤滑材料生產單位進行諮詢，才能購買到合適的潤滑材料。
4）嚴把驗收關。印刷廠油庫必須建立嚴格的油品驗收制度。
5）儲存時避免油品被塵土、砂粒、水分污染。
6）正確的分發使用。要編製印刷設備用油卡片，根據潤滑卡片領用和發放油品。加油人員要注意檢查油品容器外的標識，而且必須過濾。堅持定期換油，油樣檢測也要按照潤滑卡片嚴格執行。
總之，只有加強管理，嚴格執行各項規章制度，做到五定(定人加油、定期換油、定點加油、定質選油、定量用油)，才能保證印刷設備的良好潤滑和正常運轉。
2.換油周期
印刷設備運轉一定時間達到換油期限時，必須更新。有的印刷廠為降低費用，往往延長換油周期，殊不知達到期限的潤滑油在性能和技術指標上已經達到了規定的極限，再繼續使用會對設備起負作用，這個代價要比省下的油的費用大得多。還有的單位是將廢油沉澱之後再使用，雖然沉澱可將廢油中大部分的油泥、水分和機械雜質濾出，但油品的其他指標並沒有改善，使用前應對其指標進行檢測，如果在正常範圍內則可以繼續使用，否則就要回收；即便可以使用，周期也要縮短，而且要隨時檢測油品的質量。這樣頻繁的檢測和換油，對相關機械的磨損也是潛在的，而且投入的人力物力加起來並不一定合算，因此，到換油周期時全部更換新油，對於高檔印刷設備來講，應該是最為穩妥的方式。
提到換油就必須強調廢油處理，換下來的廢油決不能簡單地倒掉、埋在土裡或是作為燃料焚燒掉，這樣不利於保護環境。最好是將廢油分類存放、分類處理，最後送到廢油再生站，將其變廢為寶，增加經濟效益。
