裁刀使用一段時間后需要換刀，一般情況下，換刀和換刀條是同時進行的。換刀操作包括以下步驟：
①刀片降到最低位置，與刀條接觸，切斷電源。
②擰松刀片露在刀座外的螺栓，使刀片輕輕接觸墊板后再擰下螺栓，刀架（刀框或刀胎）升到原來位置，將刀片取下放在木製（或塑料）刀盒內。
③更換刀條。刀條裝在切紙刀下的工作檯面上，更換時，按照刀條槽長度裁取一段新刀條，用刀片或砂紙將刀條表面的毛刺磨掉，然後鑲入槽內。
特別提示：刀條鑲在凹槽內不能發生任何移動；刀條表面應與工作檯面平行。
④刀片與刀架的高低要適當，一般刀片壓入墊板內的深度在0.3～1.5mm為宜。
⑤換新刀片時，要確認刀片刃角與所裁紙張的抗切力是否相符，然後用軟布從上往下將刀片擦凈（刀刃部分不能擦）。輕輕拿起刀片，對準螺孔，擰緊螺栓。
特別提示：刀條處應墊上薄紙板，刀刃不能碰到任何堅硬物。
⑥試刀。刀片、刀條更換后，可空切試刀，檢查螺栓是否擰緊，刀片是否平整。刀片與刀條接觸后的壓痕深度是否符合要求，如有不妥，可微調處理，然後再墊一沓新聞紙或膠版紙測試刀片的鋒利狀況。
特別提示：不能用過硬的裁切物試刀，以免損壞新磨刀刃。
