為保證熱油泵的性能充分發揮和延長使用年限，在使用熱油泵時，應該注意以下幾個方面：
1、打開相關儀錶的開關；
2、接通電源，當泵達到正常轉速，且儀錶顯示出相當壓力后，逐漸打開輸出管路上的閘閥，並調節到需要工況。在輸出管路上的閘閥關閉的情況下，泵連續工作不能超過3分鐘；
3、剛開始運行時，把生產流程中的設備緩緩加熱到100-130度，熱油泵並且保持在該溫度下繼續運行，脫水脫氣到導熱油中的水份完全蒸發，才把設備加熱到操作溫度；
4、在運行中的前3-4小時，把設備加熱到操作溫度之後關掉油泵，檢查泵軸和電機軸聯軸器的同軸度，泵軸和電機軸偏差應控制在允許範圍內，泵軸用手轉動應輕便靈活和無振動旋轉，熱油泵如達不到上述要求，應重新進行調整；
5、開機過程中，要時時注意電動機的功率讀數及振動情況，振動值不超過0.6毫米，如有異常應停車檢查；
6、每個球軸承在運行3000小時之後，必須拆下用柴油清洗乾淨后，檢查是否損壞，如有損壞，必須換新的軸承；
7、靠葉輪側的球軸承安裝時，熱油泵有防塵蓋的一側要朝向葉輪安裝，開車前注入導熱油潤滑；
8、靠聯軸器側的球軸承，用複合鈣基高溫潤滑脂，該軸承重新安裝時，熱油泵有防塵蓋的一側同樣要朝向葉輪側安裝，安裝時充填潤滑脂。
