1.備件的含義
在設備維修工作中，為縮短修理的停歇時間，根據設備的磨損規律和零件使用壽命，將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、採購和儲備好。這些事前按一定數量儲備的零、部件，稱為備件。
2.備件的分類
備件的種類多，一般按下列方法分類。
(1)按零件類別分
①機械零件，指構成某一型號設備的專用機械構件，一般可由企業自行生產製造，如齒輪、絲杠、軸瓦、曲軸、連桿等。
②配套零件，指標準化的、通用於各種設備的由專業生產廠家生產的零件，如滾動軸承、液壓元件、電器元件、密封件等。
（2)按零件來源分
①自製備件。企業自己設計、測繪、製造的零件，基本上屬於機械零件範疇。
②外購備件。企業對外訂貨採購的備件，一般配套零件均系採購備件。由於企業自制能力的限制和出於對經濟性的考慮，許多企業的機械零件如高精度齒輪、機床主軸、摩擦片等也是外購的。
(3)按零件使用特性（或在庫時間）分
①常備件。指經常使用的（即使用頻率高）、設備停工損失大和單價比較便宜的需經常保持一定儲備量的零件，如易損件、消耗量大的配套零件、關鍵設備的保險儲備件等。
②非常備件。使用頻率低、停工損失小和單價昂貴的零件，按其籌備的方式可分為：計劃購入件?根據修理計劃，預先購入作短期儲備的零件；隨時購入件?修前隨時購入，或製造后立即使用的零件。
(4)按備件精度和製造複雜程度分
①關鍵件。一般指原機械部規定的7類關鍵件，包括：I級精度（近似新6級精度）以上的齒輪、絲桿、精密蝸輪副、精密鏜桿（或主軸）、精密內圓磨具、2m或2m以上的絲桿和螺旋傘齒輪。
②一般件。上述關鍵件以外的其他機械備件。
3.備件與其他物資的區別
(1)備件與低值易耗品的區別
在維修和生產過程中經常使用的各種標準緊固件、手柄、手球、各種油杯、油嘴、紙墊、毛氈、絕緣布帶、白布帶、保險絲、燈泡、低壓橡塑管等。這些都不屬於備件範圍，一般作為低值易耗品存放在輔助材料庫或工具室，按實際需要領用攤銷。
(2)備件與材料的區別
為縮短零件的加工時間，有時必須按零件需要的尺寸儲備一定的鑄件、鍛件、鑄鐵棒、鑄鋁棒、鑄銅棒、套筒坯、調質鋼材、鋼絲繩等。這些都屬於材料，在毛坯庫、材料庫或備件毛坯庫存放管理，一般不佔用備件儲備資金。
(3)備件與工具及機床附件的區別
機床附件和工卡具，如卡頭、卡盤、分度頭、砂輪、法蘭盤、頂尖、剪床刀片、各種刀桿、隨產品工藝變化而更換的凸輪等均不屬於備件，應作為機床附件和工具管理。
(4)備件與設備的區別
為了保證全廠生產的正常進行，對於某些全廠性的備用設備，不屬於備件範圍。從價值上雖然可列入固定資產，而不單獨起作用且必須附屬於其他設備，如大型液壓機上的電動機、龍門刨上的發電機組等，如果需要進行儲備，可划入備件範疇，但不佔用備件儲備資金，單獨記賬，佔用設備大修理基金儲備，在大修時沖銷。
