為了延長膠印機的使用壽命，提高印刷質量，最重要的問題是要加強對膠印機的維修與保養。
一、對印刷生產的管理制度應包括
1. 為了減少機器部件的磨損，制定清潔管理以及按時加油潤滑設備制度。
2. 為防止機器部件的損壞，制定安全操作規程。
3. 為了及時消除機器發生事故的隱患，及時更換機器的自然磨損零部件，制定定期檢查和定期維修制度。
二、膠印設備加油應注意
1. 需要潤滑的部件加油時，必須關掉電源，不要開機運轉時加註，避免油壺嘴捲入機器而發生機器或人身事故。
2. 按照輸紙、規矩、輸水、輸墨、壓印、收紙，以一定的順序加油，不要遺漏任何一個應當加油的油孔。
3. 不要加錯潤滑油，避免把調墨油當成機油，出現因弄錯油液而發生的機器咬死等事故。
4. 注意油液的清潔程度，如果油液不幹凈、存在雜質時，應及時進行過濾處理，防止油中鐵屑、灰塵等磨損機件，確保油泵油路的通暢。
